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メールをどう使いこなすか？

自分でもいつも試行錯誤中のこの課題、数ヶ月後にはまた変わっているかもしれませんが今の自分のやり方をちょっと紹介しておきます。

自分が持っているメールアドレスはフリーのものを加えるともう数え切れないほどになっています。不定期にチェックしている物もあればもうパスワードすら忘れてしまったもの、プロバイダから支給されていながら使ってもいないものなどなど・・・

以前は、「このアドレスは仕事用」「このアドレスはプライベート」「このアドレスは携帯」なんて使い分けていた時期もありましたが・・・

例えば自分の使っていたパソコンが壊れてしまい「過去のメールを読みたい！」「出先で仕事のメールを読みたいけれどもパソコンが手元にない」「ネットカフェのパソコンでメールチェックはできるけれども、過去のメールは自分のパソコンの中」「そもそも相手のアドレス帳もパソコンの中」なんて経験したことがありませんか？

僕はあります(ˆˆ;

ITを仕事にも使うようになればなるほど、メールは生命線とも言えるツールなので、メールが使えなくなると言う状態だけはつくらないようにしたいですね。

と言うわけで、現在は「出来る限りクラウドを活用する」と決めて、メールもアドレス帳もgmailに集約させています。すべてのメールをプロバイダ側の設定でgmailに転送し、gmailの振り分け機能でフィルタリングし、パソコンからも携帯からもiPhoneからも同じメールアドレスでメールの送受信が出来るようにし、過去の履歴となる相手のメールのバックアップや自分の送信メールのバックアップもgmail側で管理させています。

現在では会社のアドレス、フリーメール、プロバイダから支給されたメール・・・このほとんど（パスワードを忘れたもの以外）はgmailに転送をかける設定にしています。クライアントや友人がどのメールアドレスにメールしてくれたとしても自分ではどこからでも見ることが出来るように・・・と、しました。

gmailに集約することにした時点でメールソフトは「gmailとの連携がうまく行けばなんでもいい」という感じであまりこだわらなくなっていますが、それでもthunderbirdを使い続けています。「メールソフトの選択はなにがいい？」という話しもありましたが、自分が使いやすいものがいちばんだと思います。あとは周囲の人が使っているものにあわせておけばわからないときに「ここどうしてる？」と聞けることもあるので、そういう声を聞くことも忘れずに！！

「xxxxx@webcrafts.jpのアドレスをgmailの設定変更で使ったら？」と言う話もあったけれども、これについてはなんとなく踏み切れていなくて現状は転送のみにしています。
  

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あまりにも発熱と不調が続いたので「やっぱり仕事に使うものが最優先！！」と夫婦で会話して先日注文しました。
20日到着
と言うことで待っていたのですが、届く気配がなく・・・
夜、宅配便屋のサービスで調べると「18日以降情報なし」になっていたので、電話してみました

「実は行方不明で所在がわかりません」

と、初めて聞く返答・・・

たぶん、先日の船の事件が原因なのか、沖縄への空輸便が混乱中で、荷物がどこにあるのか、東京の空港にあるのか、それとも沖縄にあるのか、業者でも全く把握がつかなくなっているということでした。

びっくりして、メーカーのサポートセンターにも電話、「もし、届かないようなことがあれば再送してもらえるのか？」と聞こうと思ったら、むこうでも「こんな事態は初めてで。。。」という困った返事でした

今朝になって、「もう宜野湾にあるので、昼の配達になります」って返事があったのでほっとしましたが・・・あー、びっくりしたーーー

でも、今日もこれから那覇まで打ち合わせなので、今日は受け取れない自分でした・・・

  

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こんな記事がありました

PCのセットアップを頼まれるIT戦士、「うれしい」が多数派

私も頼まれることが多くて、沖縄移住後も知り合った方から頼まれたら「やりたい」と思う事のひとつです。

けれど、今までの100%全部が「うれしい」かった？

と思うと「そうでもないかも」と思い出すことがいろいろ･･･

例えば

打ち合わせ中に「今困っているからちょっとだけ」と電話がかかってきた事。こちらもお客様と打ち合わせしている最中だったので、最初は携帯をマナーモードにしていたのですが、ずっと鞄の中で「ブーッブーッ」と震える携帯にお客様も「電話に出た方がいいんじゃない？」と言われ、電話に出たら「困っている！今すぐに来て欲しい」と･･･さすがに打ち合わせを中断して行くわけにもいかずに困った事があります。

でも、喜ばれるのってこっちも嬉しいんですよね。

なので、引っ越しが住んでからはお近くの方のパソコンのセットアップやホームページのお手伝いはいくらでもやりますよーーー！！

期待していて下さいね。